各学院学生会:
为表彰一年来全校学生会系统围绕学校中心,在繁荣校园文化,提高大学生综合素质,推动就业创业,促进青年学生成人成才成功方面做出的重大贡献,进一步调动广大学生干部的学习工作积极性,充分发挥学生组织、学生骨干“自我教育、自我管理、自我服务”的职能,总结经验,交流提高,经研究决定,开展学生会系统优秀集体和优秀个人评选表彰活动。现将有关事项通知如下。
一、评选项目
优秀学生会、优秀学生会股(部)、优秀学生会干部。
二、评选办法和程序
坚持把单项考核与综合考核结合起来,过程考核与结果考核结合起来。校学生会各部门分别组织院学生会相关股(部)进行优秀学生会股(部)评选,优秀会股(部)的评选结果作为优秀学生会考评指标;优秀学生会和优秀学生会股(部)考评时,综合考虑各学生会日常工作、材料上报、活动开展等平时工作情况与工作总结及PPT汇报情况。
坚持公开公平公正的评选原则,把校会考评与院会互评结合起来。
三、评选条件
1、优秀学生会条件
领导重视学生会工作,学生会工件指导、工作条件、活动保障等到位;全力支持校学生会工作,按时参加会议,认真落实有关文件精神,高质量完成各项工作任务;理论引导有实效,有针对性地组织开展特色理念体系学习;不断完善自身建设,队伍整齐、作风务实、制度健全;工作成绩显著,结合学校、同学需求开展工作,举办的活动层次高、影响大,宣传工作有成效;开拓创新,结合校院实际推进工作创新,工作有特色。
2、优秀学生会股(部):积极协助校学生会相应部门开展活动,并认真完成分配的工作和任务;能根据学院和学生实际组织举办一系列有特色的、有影响的活动,得到广大同学的肯定;各院股(部)长参加例会、活动出勤情况良好;注重活动的宣传,社会反响良好。
3、优秀学生会干部:自觉加强理论学习,有较高的理论素养;学习刻苦,成绩优良,工作勤奋,注重全面发展;热爱学生会的工作,责任心强,有创新意识,工作作风扎实,具有较强的组织、管理和协调能力,在学生中起到表率作用;对学生会的工作能提出建设性意见,具有强烈的服务意识。参评对象为校学生会及各学院学生会任职一年以上干部。
四、时间安排
(一)9月26日—10月12日,学院自评阶段。
各学院学生会、学生会股(部)结合学年工作,对照评选条件撰写总结报告,并填写相关表格。各学院学生会需进行优秀学生会干部的内部评议,优秀学生干部在学院推荐基础上产生,学院需对候选人进行公示,做到公开、公平、公正。各学院申报材料、相关表格和汇报PPT须于10月12日(周一)前报校学生会。
(二)10月13—17日,学校评选阶段。
1、优秀学生会股(部)评选
时间:10月13日—10月17日,各会股(部)具体汇报时间另行通知。
地点:各校区校学生会办公室
校学生会各部门分别组织院学生会相关股(部)进行优秀学生会股(部)评选,各院会股(部)现场汇报,时间为5分钟。考评分各院股互评和校会总评两个环节进行评定。优秀学生会股(部)评选分校区进行,花津校区每个部门评选出优秀学生会股(部)4个,赭山校区每个部门评选出优秀学生会股(部)2个。
2、优秀学生会评选
时间:10月18日(周日)14:30
地点:花津校区团委多功能厅
优秀学生会评选由15个学院学生会主席采用8分钟PPT集中汇报的方式,按照过程考评与结果考评相结合的要求,分各院互评和由校团委老师、学生会主席团成员组成的领导组总评两个环节进行评定,全校评选出8个优秀学生会。
五、材料要求
(一)表格填写:表格在团委网站下载专区下载,主要事迹一栏字数控制在1000字以内。
(二)工作总结:总结材料和个人先进事迹应根据评选条件撰写,力求简单明了,突出成效和特色,做到图文并茂;优秀学生会总结主体文字限制在3000字以内,优秀学生会股(部)总结主体文字限制在2000字以内,先进个人事迹总结主体文字限制在1500字以内;相关支撑材料可作为总结附件。
(三)材料形式:总结材料统一以仿宋4号字、A4幅面双面打印,中缝装订,均采用纸质文档和电子文档两种形式。
六、几点要求
(一)高度重视。各学院学生会要高度重视此次评选工作,并以评比为契机,进行系统总结,促进各项工作。学生会总结材料须经院团委审核后方可上报。
(二)严格标准。各学院要严格按照有关条件、程序和时间要求,坚持条件,严格程序,宁缺毋滥。凡发现在汇报材料中弄虚作假者,即取消评估资格,并予以通报。
附:1.《2008-2009学年学生会优秀集体、优秀个人申报限额》
2.《2008-2009学年优秀学生会申报表》
3.《2008-2009学年优秀学生会股(部)申报表》
4.《2008-2009学年优秀学生会干部申报表》
安徽师范大学学生委员会
二OO九年九月二十五日
附件=>2008—2009学年学生会系统考评附件.doc